1 Mailadministration

Admin-Accountname: postmaster Domainname: domain.de Passwort: geheim

1.1 POP Account hinzufügen:

1.2 Weiterleitungen (oder auch Aliase)

1.3 Benutzer bearbeiten

1.3.1 Abwesenheitsnachrichten

• Gehen Sie auf "POP Accounts" und klicken Sie dort auf den "Modify User"-Knopf des Benutzers, für den Sie eine Abwesenheitsnachricht einrichten wollen.
• Klicken Sie auf "Enable Vacaction" und geben Sie den Text und Betreff der Nachricht ein.

1.3.2 Mail von Benutzern an einen anderen Account weiterleiten

1.4 Mail Robot:

• Klicken Sie auf "New Mail Robot" und geben Sie dort folgendes ein:
  • den Namen des Robots (jene Adresse, für welche der Robot seinen Service anbietet)
  • Send copy to (die Adresse, an welche das erhaltene Mail weitergeleitet wird).
  • Betreff und Nachricht

1.5 Mailinglisten

Über Mailinglisten kann man Mails effektiv an eine Gruppe von Personen verteilen.
Die Mail wird hierfür nicht mehr an die einzelnen Mitglieder der Gruppe, sondern nur an die Liste geschickt, welche diese dann an die Listenmitglieder weiterleitet.


1.5.1 Anlegen einer neuen Mailingliste Im Administrationsinterface den Menüpunkt "Mailing Lists" und dort den Punkt "Neue Mailingliste" anwählen.
Beim Einrichten der neuen Mailingliste kann man folgende Einstellungen treffen:

• Mailing List Name: Name der Mailingliste
  z.B. info Mails an info@domain.de werden an die Mailinglistenmitglieder weitergeleitet.
• List owner: jene Person, die Mails bekommt, wenn Leute der Liste hinzugefügt werden, ...
• Message moderation: Mails, die an die Liste geschickt werden, werden zuerst an die Listenmoderatoren geschickt.
  Erst wenn einer der Moderatoren die Mail freigibt, wird diese Nachricht an die anderen Listenmitglieder weitergeleitet.
• Archived: Es wird ein Nachrichtenarchiv angelegt, sodass vergangene Mails jederzeit abgerufen werden können.
  Achtung: Dieses Feature ist sehr praktisch, jede Mail an die Mailingliste belegt dann aber dauerhaft Speicherplatz auf Ihrem Account.
• Block archive: Erlaubt nur den Listenmoderatoren Zugriff auf das Archiv.
• Digest: Unter dem List-Digest versteht man eine Zusammenfassung der Mails, die über die Liste versandt werden. (Üblicherweise besteht diese aus Absender und Betreff).
• Prefix: Fügt den Betreff von Mails, die über die Mailingliste versandt werden, den Listennamen als Prefix hinzu.
  z.B. wird aus dem Betreff "Veranstaltungen" "[info]Veranstaltungen".
• Guard archive: Erlaubt nur Listenmitgliedern den Zugriff auf das Archiv.
• Subscriptions/Unsubscription do not require confirmation:
  Prinzipiell ist es möglich, dass sich die Benutzer einer Mailingliste selbst zu dieser hinzufügen, bzw. wieder von dieser entfernen können.
  Dies kann nun auf zwei unterschiedliche Arten geschehen:
  1. Es genügt eine einfache Mail an die Liste, um sich ein- oder auszutragen.
  2. Man schreibt dazu eine einfache Anforderung, wonach man von der Mailingliste eine Mail bekommt, die man zur Bestätigung der Anforderung wieder an die Liste zurücksenden muß.
• Indexed for WWW archive access: mit dieser Option wird ein eigener Index für Webzugriffe auf das Mailinglistenarchiv eingerichtet.
• List subscribers: erlaubt es den List owner, eine Liste aller Mailinglistenmitglieder (= jene Personen, die Mail die an die Mailingliste adressiert wird, erhalten) zu beziehen.
• Posts from addresses other than moderators are rejected: nur die Listenmoderatoren dürfen Mails an die Liste schreiben.
• Respond to adminstrative requests and allow archive retrieval: erlaubt es auch, nicht Listenmoderatoren administrative Anfragen (z.B. subscribtion/unsubscribtion) an die Liste zu mailen.
  Wenn dieses Feature deaktiviert ist, ist dies nicht möglich.
• Enables remote administration: die Mailingliste kann auch via E-Mail administriert werden.
• Subscription moderation: Neue Mitglieder werden nur mit Zustimmung der Listenmoderatoren in die Mailingliste aufgenommen.
• Request address is serviced: Administrative Anfragen an die Liste werden bearbeitet.
  Wenn diese Option deaktiviert ist, funktionieren keine administrative Anfragen (subscription, Archiv, ...) via Mail.
• User posts only:
  Nur Listenmittglieder dürfen Mails an die Liste senden.
  Dies sollte immer angekreuzt sein. ansonsten ist es nur eine Frage der Zeit wann die Mailingliste von Spammern missbraucht wird.

1.5.2 Listenmitglieder hinzufügen/löschen

Zum Hinzufügen von neuen Listenmitgliedern einfach den Menüpunkt "Mailing Lists", "Add Subscriber" anwählen und die E-Mailadresse des neuen Mitglieds angeben.
Analog lassen sich über den Menüpunkt "Delete Subscriber" Benutzer aus der Liste austragen.

1.5.3 Moderatoren hinzufügen

Eine Moderation einer Mailingliste soll verhindern, dass unerwünschte Nachrichten an alle Benutzer gelangen.
Aus diesem Grund werden alle E-Mails an die Liste zuerst an eine spezielle Gruppe (die Moderatoren) gesandt, welche diese dann durch Weiterleiten an die Liste freigeben.

Um einen Moderator hinzuzufüegen, muss man im Menüpunkt "Mailing Lists" den Punkt "Add Moderator" anwählen und anschließend die E-Mailadresse des Moderators eingeben.

1.5.4 Verwaltung der Mailingliste via Mail Neben dem Webinterface bestehen noch umfangreiche Möglichkeiten, die Mailingliste via Mail zu administrieren.
Informationen dazu gibt es unter "http://www.ezmlm.org/"

2 Arbeiten als Benutzer

Klicken Sie links auf "Mail-Administration"

Im darauf folgenden Fenster machen Sie bitte folgende Angaben:



Ihren Benutzernamen (ohne @Domain): mustermann Domainname: domain.de Passwort: geheim

2.1 Ändern des Benutzerpasswortes

Über den Menüpunkt "Modify User" können Sie Ihr Passwort ändern.

2.2 Einrichten einer Mailweiterleitung

Der Menüpunkt "Modify User" erlaubt es den Benutzern, selbst Mailweiterleitungen einzurichten:
• "Enable Forward" anwählen und die E-mail-Adresse, an welche die Mail weitergeleitet werden soll, angeben.
• Wenn "Enable Save Copy and Forward" angeklickt ist, wird eine Kopie der E-mail auf dem lokalen Account gespeichert.

2.3 Einrichten einer Abwesenheitsnachricht

• Den Menüpunkt "Modify User" anwählen.
• "Enable Vacaction" anwählen, Subject und Text der Abwesenheitsnachricht angeben.

2.4 Deaktivieren von Abwesenheitsnachrichten

Zum Deaktivieren der Abwesenheitsnachricht den Menüpunkt "Modify User" wählen und durch Anklicken von "Disable Forwards/Vacation" die Abwesenheitsnachricht deaktivieren.

2.5 Abfrage von Mail über das Webinterface

Klicken Sie links auf "Webmail-Client" und machen Sie in den darauffolgenden Eingabefeldern folgende Eingaben:




Mailadresse: Mustername@domain.de Passwort: Ihr Geheimnis



Nach einem Klick auf Login können sie dann Ihre Mails lesen, bearbeiten und versenden.

A. Einstellungen für Mailprogramme

Wenn Sie auch Mails verschicken wollen, muss Ihr Mailprogramm SMTP Authentifizierung unterstützen (z.B. Outlook , Kmail, Thunderbird, Opera...).

Unsere Mailserver können nur nach Authentifizierung (Anmeldung) benutzt werden

Tabelle:

Benutzernamen: komplette Mailadresse! Mustername@domain.de Passwort: wie im Webinterface für den Benutzer angelegt Imap oder POP3-Server: mail.unet.de Imap Port: 143 (je nach Client auch 993) Sicherheit : STARTSSL oder TLS SMTP-Server: mail.unet.de Port: 587 Sicherheit: STARTSSL oder TLS